Zeit & Datenmanagement

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I.C.Compact/4

I.C.Compact/4I.C.Line/4TimeTouchBT 50BT 150BT 180BT 200
 

I.C.Compact/4

Zeitwirtschaftssystem für Einsteiger und Unternehmen bis 100 Mitarbeiter.

Charakterisierung

  • I.C.Compact/4-Time ist ein Zeitwirtschaftssystem der neuesten Generation, basierend auf 20 Jahren Erfahrung im Markt für elektronische Zeiterfassung und Zeitwirtschaft.
  • Als Organisationsinstrument unterstützt es die Personalabteilung bei der Erfassung, Verwaltung und Verrechnung von Zeitdaten. Die Automatisierung der bisher manuell durchgeführten Vorgänge führt zu einer erheblichen Reduzierung des Personalaufwandes und als Konsequenz zu einer entsprechenden Kostensenkung.
  • I.C.Compact/4-Time hilft dem Unternehmen effizient, wo immer neue Arbeitszeitregelungen und Tarifverträge einen erheblichen Mehraufwand an Zeit und Mitteln verursachen.
  • I.C.Compact/4-Time wurde von Grund auf mit der 32bit-Technik von Windows entwickelt (keine Portierung eines alten Systems!) und kann so die Leistungsfähigkeit von Windows 95, 98 und NT voll ausnutzen.
  • Durch seinen modularen Aufbau ist I.C.Compact/4-Time geeignet für alle Unternehmensgrößen zwischen 10 und 100 Mitarbeitern.
  • Die Einsatzbandbreite reicht dabei von einfacher Kommt-, Geht-Erfassung über Gleitzeit und Überstundenverrechnung bis hin zu Schichten und Statistiken.
  • Ein sehr flexibles Konfigurationssystem erlaubt den Einsatz von I.C.Compact/4-Time in nahezu jeder Branche und die optimale Integration in vorhandene Unternehmens- strukturen.
  • Im Vergleich zu vielen anderen Systemen basiert I.C.Compact/4-Time auf einer „Online- Abrechnung“. Das bedeutet, daß nach jeder Buchung, Zeitkorrektur oder anderen Änderungen die neuen Zeitdaten sofort zur Verfügung stehen; es müssen keine manuellen Abrechnungsläufe ausgeführt werden.

Personalstamm

  • Mit der Erfassung im Personalstamm ist ein Mitarbeiter sofort buchungs- berechtigt und wird automatisch verrechnet.
  • Die Personalnummer kann bis zu 20 alphanumerische Zeichen enthalten, wodurch beliebige, schon bestehende, Nummernschemata übernommen werden können.
  • Falls gewünscht, können neben den Zeitdaten auch persönliche Daten des Mitarbeiters gespeichert werden (Adresse, Telefon, ...).
  • Ein besonderes Highlight stellen die fünf frei definierbaren Gruppierungs- felder im Personalstamm dar. Mit diesen Feldern können die Mitarbeiter in beliebige Gruppen (z.B. Gebäude, Personalsachbearbeiter, Titel, usw.) eingeteilt werden. Über diese Gruppen können Auswertungen erstellt oder Berechtigungen definiert werden.

Verrechnungsregeln

Berechtigte Anwender können, wenn notwendig, neben den Arbeitszeitmodellen auch alle Verrechnungsdefinitionen und -regeln verändern.

Damit können nahezu alle Abläufe in I.C.Compact/4-Time den unternehmens- eigenen Vorgaben angepaßt werden (Verrechnung Urlaub, Krankheit, Feiertagszeiten, ...).

Online-Abrechnung

Die Online-Abrechnung läuft auf dem lokalen PC. Die Abrechnung nimmt ständig Buchungen von den Zeiterfassungs- terminals oder Änderungen von den Programmen (z.B. Mitarbeiterkalender) entgegen und errechnet daraus sofort die neuesten Zeitdaten. Es sind i.d.R. keine manuellen Abrechnungsläufe notwendig.

Flexible Konfiguration der Zeiterfassungsterminals

Alle Funktionen der Zeiterfassungs- terminals können vom Anwender definiert werden. Unter anderem stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • automatischer Buchungswechsel auf verschiedene Arten (Wechsel zu Uhrzeiten, Kommt-/Geht-Wechsel pro Mitarbeiter, Merken der letzten Buchung)
  • frei definierbare Buchungsstati (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang, Dienstreise, ...)
  • minutengenaue Kostenstellenwechsel
  • zehn frei definierbare Online- Saldoabfragen
  • fünf frei definierbare Offline- Saldoabfragen (können auch bei fehlender Rechnerverbindung angezeigt werden)
  • Zeitgesteuerte Relaisaktivierung (bei Option Türöffner)
  • Verwaltung von Berechtigungsprofilen mit Türsteuerung (Zugangskontrolle; bei Option Türöffner)
  • Abfrage von digitalen Eingängen mit Protokollierung

 

Nahtlose Integration zusätzlicher Module aus I.C.Compact/4

Alle Module aus der I.C.Compact/4-Serie von Rexroth können nahtlos in die Zeitwirtschaft integriert werden: I.C.Compact/4 - Factory Auftragsdatenerfassung I.C.Compact/4 - Entry Zugangskontrolle

Optionen

  • Zeitenplanung (Urlaubslisten, Quartalsplaner...)
  • Lohn- und Gehaltsschnittstelle
  • Statistiken
  • Anzeigetableau
  • Datenfernübertragung

Datenbank

I.C.Compact/4-Time speichert alle Daten in einer leistungsfähigen relationalen SQL- Datenbank. Dadurch ist die effektive Verwaltung von kleinen und großen Datenmengen problemlos und skalierbar möglich.

Technische Voraussetzungen:

  • Betriebssystem: Microsoft Windows 95, 98, NT 4.0 SP3, ME, 2000, XP
  • Datenbank: Sybase SQL Anywhere ab Version 5.5 (Standalone-Version im Lieferumfang enthalten)
  • Hauptspeicher: 64 MB
  • Prozessor: ab Pentium III 800 MHz, abhängig von Mitarbeiterzahl
  • Netzwerk: TCP/IP, IPX/SPX (weitere auf Anfrage)
  • Bildschirm: min. Auflösung 800x600 Pixel

Zeiterfassungsterminals

  • Zeiterfassungsterminals Rexroth Serie 300 / 600
  • Zutrittskontrollterminals Rexroth Serie 300 / 600
  • Modulare Steuereinheiten MSE01 / 02 mit Lesern Serie 200 / 400

Optionen:

  • Statistiken
  • LuG-Schnittstelle
  • Datenfernübertragung
  • Zeitenplanung

Erweiterung aus der I.C.Compact-Serie

  • Auftragsdatenerfassung I.C.Compact/4 - Factory
  • Zugangskontrollsystem I.C.Compact/4 - Entry

Erweiterung aus der I.C.Line-Serie

  • Auftragsdatenerfassung I.C.Factory
  • Zugangskontrollsystem I.C.Entry
  • Besucherverwaltung I.C.Visit

Zusätzliches Informationsmaterial

  • Hardware: Rexroth Terminals Serie 300 / 600 für Zeitwirtschaft und Zugangskontrolle (Bestell-Nr. DR-DB-TE300600-0998)
  • Rexroth Terminals Serie 200 / 400 für Zugangskontrolle (Bestell-Nr. DR-DB-TE200400-0998)
  • Rexroth MSE 01 / 02 Multifunktionale Steuereinheiten (Bestell-Nr. DR-DB-MSE-0998)

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Stand: 20. August 2003