Zeit & Datenmanagement

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BT 200

BT 200

Eine umfassende Lösung für Ihre Zeiterfassung & Anwesenheitsverwaltung, Zugangskontrolle und Kostenstellen.

Mehr denn je müssen Unternehmen die Gesichtspunkt die Zeitschreibung ihres Unternehmens verwalten... Die Anlage BT200, für bis zu 450 Arbeitnehmer, ist einfach zu handhaben, zuverlässig und effizient und ermöglicht :        der Personalleitung, über ein benutzerfreundliches Datenverarbeitungssystem zu verfügen, das mit der komplizierten Zeitverwaltung fertig zu werden; Arbeitnehmer, erhalten jederzeit in Echtzeit ihren aktuellen Arbeitszeitstatus.

 

• Die Software besteht aus 5 Modulen für

   

  • die Zeit- und Anwesenheitserfassung,

  • die Zugangskontrolle,

  • die Kostenstellen,

  • die Jahresplanung,

  • die Verbindung zu weiteren Programmpaketen, z. B. Lohn und Gehalt, 

  Die Module laufen unter Windows 95 / 98 / NT.

 

• Konfiguration

   

  • Ein intelligentes BT 200 Terminal,

  • Eine PC Kommunikationssoftware,

  • Ein Satz Ausweise.

  • Es stehen zwei  Kartenarten zur Verfügung, und zwar Magnetstreifen und Berührungsloskarten oder Schlüsselanhänger.

 

• Buchungsterminal

   

  • Während eines Arbeitstages können Arbeitnehmer  jederzeit ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz buchen und auch verschiedene Ergebnisse erhalten und abrufen. Die Ergebnisanzeige kann an die verschiedenen Personalarbeitszeiten innerhalb Ihres Unternehmens angepasst werden. Das BT 200 ist nicht nur ein Buchungsterminal, sondern auch eine autonome Recheneinheit in Echtzeit. Ohne ständige Computerverbindung berechnet das System die exakten Ergebnisse für 24 Stunden am Tag und zeigt diese an, eine wesentliche Eigenschaft besonders für die Berechnung der Jahresarbeitszeit.

 

Die optimale Lösung und für Ihr Budget und für eine umfassende Spanne der Zeitgestaltung Ihrer Mitarbeiter.

 

• Das BT 200 System besitzt ausreichend Flexibilität um für nahezu alle Arten von Arbeitsmuster, einschließlich:  

  • Gleitzeit,

  • rotierende Schichten,

  • Arbeit nach Dienstplan,

  • Überblick von Fehlzeiten,

  • Über- /Sonderstunden.

 

 

Installation

 

• Eine einfache Installation

   

  • Benutzerfreundliche und anschaulich Verwaltung,

  • Durch Mausklick gesteuert,

  • Windows Standardbenutzeroberfläche (Symbole, Pulldown- Menü, Kontrollfeld,...);

  • Kontextbezogene  Hilfe, zur Information über ein bestimmtes Thema,

  • Eingabe zahlreicher Beschreibungen, um die Wartung und Auswertung der Verwaltung zu erleichtern,

  • Test der Parameterübereinstimmung,

  • Gesamte Jahresübersicht zum Definieren der gesetzlichen Feiertage sowie des Abschlussdatums (Datum der Endberechnung).

 

• Anpassungsfähige Konfiguration

   

  • Das BT 200 Installationsmodul steuert die Berechnung einer großen Anzahl von Arbeitszeitmodellen,

  • Tages-/Wochendienstpläne,

  • Überstunden- oder Sonderstundeneinschränkungen,

  • Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten (wie Krankheit, Dienstreise, Urlaub...),

  • Konfiguration des Abwesenheitssaldos,

  • Rechnet in Stunden/Minuten oder Stunden/Hundertstel um die Daten für den Export in die Gehaltssoftware vorzubereiten,

 

• Einfaches Installieren des Terminals

Das BT 200 ist eine interaktive Lösung, die den Informationsaustausch zwischen den Benutzern und dem Computersystem verbessert :

• Abfragen der Endergebnisse, der Buchungen,...

• Eingabe einer Abwesenheitsdatei,

• Eine Abwesenheit eingeben (Dienstreise, Schulung...),

• Ein Buchung ändern,

• Manuelles Kommt-/Gehtbuchung,

• Saldo stoppen,

 

  Auswertung

 

• Tägliche Auswertung

Das mit den Personalfunktion im Hinterkopf entwickelte Verwaltungsmodul paßt sich Ihrem Bedarf an und trägt zu einer übersichtlichen Personaleinteilung bei.

• Anzeigen der Ergebnisse,

• Verbundenes Erstellen oder Ändern von Daten, d. h. Zeiteinsparung durch eine Dateneingabe in Sätzen statt einer Einzeleingabe,

• Änderung der Buchung,

• Ausdruck der Ergebnisse über Standard- oder angepaßte Berichte,

• Eingabe einer Abwesenheit,

• Automatische Datensicherung,

 

• Die Daten eines Arbeitnehmers auf einen Blick

In einem einzigen Fenster können Sie durch wählen des entsprechenden Registerkarte folgende Informationen der Arbeitnehmerdatei prüfen, eingeben oder ändern,

• Buchungen,

• Abweichungen,

• Abwesenheitsdatei,

• Abwesenheitssaldo,

• Gesamtabwesenheit,

• Transfer der Endergebnisse,

• Endergebnisse,  

• ...

 

• Leistungsfähige Anzeige & Planung der Abwesenheitszeiten

  Sie haben einen schnellen und einfachen Zugriff zu den Abwesenheitszeiten des laufenden und vergangenen Jahre. Mit einem einfachen Mausklick erhalten Sie alle Details der gewählten Abwesenheit :

   

  • 99 benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen und  jahrlichen Zusammenfassungen,

  • Verwaltung in Tagen und Stunden von 5 Abwesenheitssaldos, wie Urlaub oder Krankheit,

  • Buchungesänderungen und Abwesenheitseingaben über das Tastenfeld des Terminals für zugelassene,

 

Verwaltungsmodule für

• Kostenstellen

Dieses Einzelmodul  ist für die Kostenberechnung der verschiedenen Tätigkeiten  und Aufgaben von kleinen und mittleren Unternehmen bestimmt. Es ermöglicht einen Zeitbetrag pro Kostenstelle oder Abteilung und bietet eine Datensicherung über mehrere Jahre. Zahlreiche Ausdrucke stehen zur Verfügung, entweder direkt auf dem Bildschirm oder auf Papier; darunter Betriebsabrechnungen pro Arbeitnehmer mit einer Zwischensummen der Beiträge, einer Kostenstelle zugewiesenen Zeit mit den Summen pro Arbeitnehmer,...

 

• Zugangskontrolle

Um herauszufinden, Wer (Personal/Besucher) Wann und Wo das Gebäude betritt oder verläßt, hat Bodet eine Lösung zur Zugangskontrolle entwickelt. Dieses Programm kann mit einer Software zur Zeitgestaltung und Abwesenheitsverwaltung gekoppelt werden.

• Softwaremodul zur Steuerung der Türöffnung mit der gleichen Karte wie für die Zeitgestaltung,

• Verwaltung von immerwährenden Kalendern (einschl. Feiertagen) pro Tür und Mitarbeiter, außergewöhnliche Sperrperioden, um immerwährende Kalender zu sperren, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist.

• Verwaltung von bis zu 7 Türen,

• Anti-Pass–Back- Kontrolle,

• Zugangsfreigabe pro Tür durch Zeitkanal,

• 50 definierbare Zugangskontrollkalender,

• Ausdruck der Zugangszeiten und Abweichungen,

• Erstellen außergewöhnlicher Aussperrungszeiten.

• ...

 

• Jahresarbeitszeit

Immer mehr Unternehmen gehen auf die Jahresarbeitszeit über. Dies ist insbesondere im Dienstleistungsbereich der Fall. Hier nutzen einige Unternehmen die Jahresarbeitszeit als Hilfe zur Einstellung und Bewahrung, sowie aus herkömmlicheren Gründen wie die Steuerung der Überstunden, das Meistern saisonaler Nachfrageschwankungen und die Reduzierung der Arbeitszeit. Die Jahresarbeitszeit ist ein System, in dem das Personal mit einer Arbeitszeit auf Jahresbasis eingestellt wird. Dies ermöglichen dem Arbeitgeber eine erhebliche Flexibilität in der  Arbeitsplanung.

 

• Verbindung mit externen Programmen wie  Lohn- und Gehalt

Eine Schnittstelle zur Lohnsoftware sind entweder als Standardprogrammpaket geliefert oder fragen Sie unseren nächstliegenden Partner, für Sonderlösungen für Ihre Verhältnisse zugeschnitten.

 

Technische Hardware Eigenschaften

• BT 200 Intelligentes Terminal und BT 520 Nebenterminal

  • Sowohl ein Echtzeitrechner als auch ein Buchungsterminal,

  • 11 Programmierbare Funktionstasten zur Eingabe von Abwesenheitszeiten, Abfrage von Gesamtzeiten und Buchungsänderung,

  • Beleuchtetes LCD Display mit 2 Zeilen/16 Zeichen,

  • ISO2 Hochleistungsleser für Magnet- oder Berühungslosskarten,

  • Signaltöne und Leuchtanzeigen für die Freigabe oder Ablehnung der Buchungen,

  • Leuchtanzeige für Stromanschluß,

  • Relais zur Steuerung einer Klingelanlage,

  • Datenschutz bis zu 8 Wochen mittels CD/mH- Akku bei Stromausfall,

  • Gangreserve : Eine wiederaufladbare  12V Batterie liefert eine voll funktionsfähige Sicherung während eines Stromausfalls bis zu 48 Stunden,

  • Die Buchungen der letzten 70 Tage bleiben im Speicher,

  • Betriebstemperaturen: von 0° bis 50°C,

  • An den Wand installiertes, stofßfestes  ABS- Gehäuse,

  • Abmessung: 285x 145x 80 mm,

  • Gewicht : 2,2 Kg.

 

Peripheriegeräte

 

• BT 520  

Sekundäres Buchungsterminal für die Anwesenheit oder Zugangskontrolle, damit die Möglichkeit mehrerer Buchungsstellen gegeben ist.

 

• BT 532 Anwesenheitstafel

Ohne jegliche Software und in Echtzeit zeigt das BT532 die An- und Abwesenheit mit Hilfe roter Meldeleuchten an; sehr nützlich in der Telefonzentrale oder am Firmeneingang. Kapazität zur Indentifizierung der Arbeitnehmer.

 

• Synchronisierung

Funkempfänger zum Funksynchronisieren mit einem MSF Rugby, FI oder DCF Sender, Globales Positionssystem (GPS) Hauptuhr.

 

• LAE Spritzwasserdichter Zugangsleser

    

Schutzgehäuse aus Stahl, Wetterfester ISO 2 Magnet – oder Berührungsloskartenleser, Anschluss entweder an ein BT 520 oder INTAC- Schnittstelle, Stromversorgung über BT 520 oder INTAC(12VDC); Druckknopf zum Öffnen der Tür ohne Karte während der freien Zugangszeiten, Kontrollleuchte (grün oder rot) für die Freigabe oder Verweigerung des Zugangs, Möglichkeit, 2 LAE als Anti  Pass- Back, anzuschließen, 

• Abmessungen : 230x70x60 mm,

• Betriebstemperatur: - 30°C bis +80°C.

 

• Nebenstellen

• Bis zu 31 Nebenstellen via Datenfernübertragung mit Modem,

• Bis  zu 7 Nebenterminal pro Nebenstelle,

• Maximal bis zu 64 Terminals einschl. Zentral und Nebenstellen.

 

• Konfiguration

 

Hier können Sie weitere Informationen anfordern.